Une société promue par le BOI bénéficie d’une procédure de permis de travail distincte et plus avantageuse que la procédure standard. Les délais sont réduits à 1 à 3 jours ouvrés au lieu de plusieurs semaines, les démarches sont centralisées dans un guichet unique dédié, et certains profils peuvent même être exemptés de permis de travail via le Smart Visa. Mais ces avantages s’accompagnent de conditions précises — notamment les nouvelles règles de la Notification Por. 8/2568 en vigueur depuis 2025-2026 sur les ratios d’emploi et les salaires minimum. Voici ce qu’il faut savoir pour gérer les permis de travail de vos collaborateurs étrangers dans le cadre d’une société BOI.
Pourquoi la procédure BOI est-elle différente ?
Le statut BOI confère à une société des droits spécifiques en matière d’emploi de personnel étranger, fondés sur les articles 25 et 26 de la loi sur la promotion de l’investissement (Investment Promotion Act B.E. 2520). Ces dispositions permettent au BOI d’approuver des postes pour des experts et techniciens étrangers, et de faciliter l’obtention des visas et permis de travail correspondants.
En pratique, cela se traduit par trois avantages concrets par rapport à la procédure standard :
- Un guichet unique dédié : toutes les démarches (approbation BOI, visa, permis de travail) sont centralisées en un seul lieu
- Des délais raccourcis : 1 à 3 jours ouvrés pour l’approbation du poste, contre plusieurs semaines via la procédure standard
- Une gestion numérique intégrée : le Single Window System du BOI centralise et synchronise les données entre le BOI, l’Immigration et le ministère du Travail
Le TIESC : le nouveau guichet unique BOI depuis mars 2025
Depuis mars 2025, le BOI a transféré ses services d’accompagnement aux expatriés dans un nouveau centre dédié : le TIESC (Thailand Investment and Expat Services Center), situé à One Bangkok.
Le TIESC remplace l’ancien OSSC (One-Stop Service Center) de Chamchuri Square. Il regroupe en un seul lieu :
- Le traitement des approbations BOI pour les postes étrangers
- L’extension de visa Non-Immigrant B
- La délivrance des permis de travail
- Les services liés au Smart Visa et au LTR Visa
Adresse : TIESC, One Bangkok, PARADE Zone, 6e et 7e étages, 1877 Rama IV Road, Lumphini, Pathumwan, Bangkok 10330.
Les sociétés BOI et leurs employés éligibles doivent utiliser le TIESC pour leurs démarches de visa et de permis de travail — et non les bureaux du travail provinciaux ou l’ancien centre de Chamchuri Square.
Les trois voies pour travailler légalement dans une société BOI
Voie 1 : le permis de travail classique via le Single Window BOI
C’est la voie standard pour les employés étrangers d’une société BOI. Le processus se déroule en plusieurs étapes :
- Approbation du poste par le BOI : la société soumet la fiche de poste et les qualifications du candidat. Le BOI vérifie la conformité avec les critères de la Notification Por. 8/2568 (âge, expérience, salaire minimum selon le niveau du poste). Délai : 3 à 5 jours ouvrés.
- Demande de permis de travail via le Single Window : une fois le poste approuvé, le dossier est soumis en ligne. Délai de traitement : 1 à 3 jours ouvrés.
- Finalisation au TIESC : l’employé se présente au TIESC pour la collecte biométrique et la remise du permis. La session dure environ 1 à 2 heures, permis délivré sur place.
Voie 2 : le Smart Visa — sans permis de travail
Le Smart Visa est une catégorie de visa spéciale créée par le BOI pour attirer les talents hautement qualifiés dans les secteurs ciblés par la Thaïlande. Son avantage majeur : le titulaire est exempté de permis de travail.
Le Smart Visa existe en plusieurs catégories selon le profil :
- Smart T (Talent) : experts en science et technologie, salaire minimum 200 000 THB/mois, secteurs ciblés BOI — durée 4 ans
- Smart I (Investor) : investisseurs directs d’au moins 20 millions de THB dans une société utilisant la technologie — durée 4 ans
- Smart E (Executive) : dirigeants de sociétés BOI dans les secteurs ciblés, salaire minimum 200 000 THB/mois — durée 4 ans
- Smart S (Startup) : fondateurs de startups agréées BOI — durée 2 ans
Avantages supplémentaires du Smart Visa :
- Séjour longue durée (2 à 4 ans selon la catégorie) sans renouvellement annuel
- Rapport annuel à l’OSSC BOI au lieu du reporting trimestriel de l’immigration
- Le conjoint peut travailler légalement sans permis de travail distinct
- Pas de re-entry permit nécessaire
Voie 3 : le LTR Visa avec permis de travail numérique BOI
Les titulaires du LTR Visa (Long-Term Resident) travaillant dans une société éligible obtiennent leur permis de travail directement au TIESC. Le traitement est rapide (3 000 THB/an) et le titulaire est autorisé à travailler pendant la période de traitement de la demande.
Les conditions nouvelles depuis 2025 : la Notification Por. 8/2568
Depuis juin 2025 (en vigueur octobre 2025 / janvier 2026 selon la date du certificat BOI), toute approbation ou renouvellement de poste étranger dans une société BOI est soumise à la Notification Por. 8/2568. Cette réglementation impose des critères cumulatifs sur trois points :
Les salaires minimum par niveau de poste
| Niveau de poste | Salaire minimum mensuel |
|---|---|
| Dirigeant (PDG, DG, MD) | 150 000 THB |
| Manager | 75 000 THB (50 000 THB avec diplôme pertinent) |
| Ingénieur | 75 000 THB (50 000 THB avec diplôme d’ingénieur) |
| Spécialiste IT / Chercheur | 75 000 THB (50 000 THB avec diplôme pertinent) |
| Niveau opérationnel (technicien, superviseur) | 50 000 THB |
| Opérateur IBPO/BPO | 35 000 THB |
Le quota 70/30 pour les fabricants
Les sociétés manufacturières de plus de 100 employés doivent maintenir au moins 70 % de personnel thaïlandais. Si ce ratio n’est pas respecté, le Single Window bloque immédiatement toutes les demandes et renouvellements — sans délai de grâce.
L’obligation de paie locale
Tous les salaires des étrangers BOI doivent être versés via la paie locale thaïlandaise. Les paiements depuis l’étranger ne sont plus acceptés pour les renouvellements. Les déclarations fiscales PND 1 des 3 mois précédents sont exigées lors de chaque renouvellement.
Pour le détail complet de ces règles : notre article sur les nouvelles règles d’embauche BOI.
Tableau comparatif : permis de travail BOI vs permis de travail standard
| Critère | Procédure standard (hors BOI) | Procédure BOI |
|---|---|---|
| Lieu de dépôt | Bureau du travail provincial | TIESC (One Bangkok) |
| Délai de traitement | 7 jours (Bangkok) à 2 mois (province) | 1 à 3 jours ouvrés |
| Système utilisé | e-Work Permit (eworkpermit.doe.go.th) | BOI Single Window System |
| Durée maximale | 1 an | 1 an (jusqu’à 4 ans via Smart Visa) |
| Exemption de permis possible | Non | Oui, via Smart Visa |
| Salaire minimum européens | 50 000 THB/mois | Variable selon poste (35 000 à 150 000 THB) |
| Quota Thai/étrangers | 4 Thaïs pour 1 étranger (règle générale) | 70/30 pour fabricants >100 employés uniquement |
Un piège fréquent : l’expiration du visa avant le renouvellement du permis
C’est l’erreur la plus courante observée dans les sociétés BOI : l’employé ou l’employeur tarde à renouveler le visa Non-Immigrant B, qui expire avant que le permis de travail ne soit renouvelé.
Dans ce cas, il n’est pas possible de renouveler le permis de travail via le système BOI. L’employé doit quitter la Thaïlande, obtenir un nouveau visa Non-Immigrant B dans une ambassade à l’étranger, puis reprendre la procédure depuis le début à son retour.
La règle pratique : toujours renouveler le visa avant le permis de travail, et initier les démarches au moins 2 mois avant l’expiration.
En résumé
- Une société BOI utilise le Single Window System et le TIESC (One Bangkok) pour les permis de travail — pas les bureaux du travail provinciaux.
- Le délai de traitement BOI est de 1 à 3 jours ouvrés, contre 7 jours à 2 mois pour la procédure standard.
- Le Smart Visa dispense entièrement de permis de travail pour les profils hautement qualifiés dans les secteurs ciblés.
- Depuis 2025-2026, la Notification Por. 8/2568 impose des salaires minimum par niveau de poste (35 000 à 150 000 THB) et un quota 70/30 pour les fabricants de plus de 100 employés.
- Tous les salaires doivent être versés via la paie locale thaïlandaise — les paiements depuis l’étranger ne sont plus acceptés pour les renouvellements.
- Si le visa Non-Immigrant B expire avant le renouvellement du permis de travail, l’employé doit quitter la Thaïlande pour obtenir un nouveau visa.
- Le Single Window bloque immédiatement toutes les demandes si le ratio 70/30 ou les seuils de salaire ne sont pas respectés.
Questions fréquentes sur le permis de travail dans une société BOI en Thaïlande
Q : Une société BOI doit-elle utiliser le même système e-Work Permit que les autres sociétés ?
R : Non, pas pour l’instant. Les sociétés BOI utilisent le BOI Single Window System, une plateforme dédiée distincte du système e-Work Permit du ministère du Travail. Les deux systèmes coexistent. Le BOI Single Window sera progressivement intégré au système national, mais reste pleinement opérationnel en 2026.
Q : Où se déposent les demandes de permis de travail pour une société BOI ?
R : Depuis mars 2025, au TIESC (Thailand Investment and Expat Services Center), situé à One Bangkok, 6e et 7e étages, 1877 Rama IV Road, Bangkok. Ce centre remplace l’ancien OSSC de Chamchuri Square.
Q : Le Smart Visa dispense-t-il vraiment de permis de travail ?
R : Oui. Le titulaire d’un Smart Visa est légalement exempté de permis de travail pour les activités entrant dans le périmètre de son visa. Son conjoint peut également travailler sans permis distinct. En revanche, le Smart Visa est soumis à des critères stricts de salaire et de secteur d’activité.
Q : Peut-on travailler pendant le traitement de la demande de permis de travail BOI ?
R : Les titulaires d’un LTR Visa peuvent travailler pendant le traitement de leur permis. Pour les autres profils (Non-Immigrant B), il est recommandé d’attendre la délivrance du permis avant de commencer à travailler, sauf autorisation provisoire spécifique.
Q : Que se passe-t-il si mon employé étranger ne respecte pas les seuils de salaire BOI ?
R : Le Single Window bloque immédiatement toute nouvelle demande et tout renouvellement. Il n’y a pas de délai de grâce. La situation doit être corrigée (mise à niveau du salaire, mise à jour du contrat et des déclarations PND 1) avant de pouvoir soumettre à nouveau.
Q : Le permis de travail BOI est-il valable dans toutes les provinces ?
R : Non. Comme le permis standard, le permis BOI est lié à la province d’exercice de l’activité. Travailler dans une autre province nécessite une modification du permis.
Q : Un dirigeant étranger d’une société BOI a-t-il besoin d’un permis de travail ?
R : Oui, sauf s’il est titulaire d’un Smart Visa E (Executive). Un PDG ou DG étranger d’une société BOI doit obtenir un permis de travail via le Single Window, avec un salaire minimum de 150 000 THB/mois. L’exemption de permis est réservée aux titulaires du Smart Visa dans les catégories éligibles.
Mise à jour avril 2026 : extension de l’obligation de cotisations sociales
Depuis le 9 avril 2026, le BOI a étendu l’obligation de fournir les preuves de cotisations à la sécurité sociale (Social Security Office — SSO) à toutes les sociétés BOI, y compris les sociétés de services et les fabricants de moins de 30 employés. Cette obligation s’appliquait auparavant principalement aux sociétés manufacturières.
Le calendrier de soumission est le suivant :
- Sociétés de services et fabricants de moins de 30 employés : soumission annuelle, avant le 28 février de chaque année
- Fabricants de plus de 30 employés : soumission trimestrielle, avant le 15 du mois concerné
Toute demande soumise au BOI sans cette documentation sera automatiquement rejetée. Les sociétés BOI doivent vérifier que leurs dossiers SSO sont à jour avant tout dépôt de demande ou de renouvellement de permis de travail.
Conclusion
Le permis de travail dans une société BOI est substantiellement plus simple et plus rapide que la procédure standard — à condition de respecter scrupuleusement les nouvelles règles de 2025-2026 sur les salaires et les ratios. Le guichet unique TIESC, le Smart Visa et le Single Window System font de la Thaïlande l’un des pays les plus efficaces d’Asie du Sud-Est pour la gestion administrative du personnel expatrié dans un cadre d’investissement promu.
Si vous souhaitez être accompagné dans la gestion des permis de travail de vos collaborateurs étrangers au sein de votre société BOI, contactez notre équipe. Nous accompagnons les investisseurs étrangers dans toutes leurs démarches BOI depuis Bangkok.
